员工报销自有车辆使用费税前扣除的问题

审计人员在审计甲公司时，发现该公司的部分车辆使用费的发票（车辆保险费、维修费、油费等）名称虽然是甲公司，但是在备注栏体现的车牌号并非公司的自有车辆。财务人员给出的解释是，有些工作人员因为工作需要常常出外勤，有时出差的地方很远也不好打车，所以员工一般开自己的车外出办公，发生的一些车辆使用费就拿回公司报销。
根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”由于该车辆不是公司的固定资产，也未与公司签订租赁合同，所以与该车辆相关的车辆使用费支出不能在企业所得税前扣除。
建议甲公司可以和员工签订租车协议，在协议中列明租赁期间发生的维修费、过路费、油费、保险费等相关车辆使用费由租赁方承担，凭合法有效的凭据就可以税前扣除。
然而，这样的做法存在一定的管理风险。员工和公司签订租车协议后，员工可能会把与工作无关的车辆使用费也一并拿给公司报销，这可能会造成管理上的漏洞。为了改善这种情况，员工外出办公需要用车时，尽量使用滴滴打车，凭发票报销。在情况特殊必须使用员工私人车辆时，可以制定相应的内部制度（如提供用车时的里程证明、外出时间证明等），尽量规避这种情况的发生。

政策链接：
1、企业所得税汽车费用规定

编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲

以上就是关于"员工报销自有车辆使用费税前扣除的问题"的相关内容介绍，希望对您有所帮助，更多关于实用好用的财税知识，敬请关注会易网

注册就送无门槛现金券

入驻会易网名家，你发文章，我送钱

分享知识，坐等收益