若企业经营外贸出口的业务，首先企业需先做好出口退税备案手续。以下则为出口退税备案申请、撤销、变更的具体操作：
一、出口备案申请
1、下载“外贸企业出口退税申报系统”，并安装。插上“海关口令卡”，点击外贸系统进入，直接点击“确认”，无需填写用户名及密码。如图1所示：
图1
2、进入系统后，点击菜单栏上“基础数据采集”→“退（免）税备案相关申请录入”→“出口退（免）税备案”，点击进入。如图2所示：
图2
3、点击进入后，点击“增加”，将加载出申请表。如图3所示：
图3
4、申请表的内容按照公司实际情况填写，可参考“填表说明”填写；特别注意：主管税务机关、主管税务机关代码、退税开户银行、退税银行账号等信息需录入正确，其中“退税开户银行”需填写银行代码，而非银行中文名称。如图4所示：
图4
5、信息均填写完整后，点击“保存”。如图5所示：
图5
6、保存信息后，点击菜单栏“退税正式申报”→“打印退（免）税备案相关报表”如图6所示，将弹出图7，点击选择打印“出口退（免）税备案表”，点击“确认”。
图6
图7
7、点击菜单栏“退税正式申报”→“生成退（免）税备案相关报表”图8，弹出图9，点击选择“出口退（免）税备案申报”，将生成ZIP格式文件。
图8
图9
8、将生成出的文件刻录成光盘，带上打印出的申请表盖上公章，到所属国家税务局备案。
二、备案撤销
点击菜单栏上“基础数据采集”→“退（免）税备案相关申请录入”→“出口退（免）税备案撤回”，点击进入。如图10 所示：
图10
三、备案变更
1、点击菜单栏上“基础数据采集”→“退（免）税备案相关申请录入”→“出口退（免）税备案变更”，点击进入。如图11所示：
图11
2、进入后，点击“增加”，将加载出变更表格；根据实际情况填写变更前后信息，填表可参考“数据项说明”填写。如图12所示：
图12
3、保存信息后，点击菜单栏“退税正式申报”→“打印退（免）税备案相关报表”，将弹出表格，点击选择打印“出口退（免）税备案变更表”，点击“确认”。如图13所示：
图13
4、点击菜单栏“退税正式申报”→“生成退（免）税备案相关报表”，弹出表格，点击选择“出口退（免）税备案变更申报”，将生成ZIP格式文件。如图14所示：
图14
图15
5、将生成的文件刻录光盘，并带上变更申请表，到所属国家税务局进行备案变更。
以上就是出口退税备案申请、撤销、变更的操作流程。
注意：到窗口办理备案申请、变更时需附带以下原件及加盖公章的复印件：
1、营业执照
2、对外贸易经营者备案登记表
3、中华人民共和国海关报关单位注册登记证书
4、开户行许可证
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
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