教你完善预收款方式收款的内控和账务处理

A公司是一家婚纱摄影和儿童写真摄影的企业，客户都是自然人，拍摄费都是客户在选定摄影套餐时，预付部分定金或者全额摄影款。A公司每个月没有及时开票和确认收入导致账面留存大量的预收账款，并且没有收入台账比对可确认的收入。对于A公司以及采用相类似收款方式的企业如何正确地核算当月的收入呢？
一、首先A公司需要安排一个专门的收费员或者采购一款收费系统，如果是人工收费员，必须设立台账，台账上登记客户名字、拍摄时间、预收款金额和客户身份证号码。客户缴费时先开出收款收据，收据作为财务人员预收款附件。
二、A公司应在客户订立拍摄合同的同时告知客户，缴纳了定金或者全款后，必须在规定时限内完成拍摄，规定时限内不办理退款手续或者不安排时间完成拍摄，拒不退还定金或者扣留一定比例的违约金，违约金的比例企业可自行规定。这样的财务制度是为了让客户能够及时的完成拍摄，更是为了后续的财务核算提供便利，避免账上预收款大量留存。[这个规定要参照行情]
三、当月完成拍摄的客户，必须及时开票和登入台账，账务处理时，将预收款确认收入。
四、对于A公司由于公司没有收费系统，收款人员不固定的状态下，A公司可以按照每个月企业收款流水，开票直接确认收入，不需要通过预收账款科目作为过渡。如果客户需要退款，再做红字销售退回即可。这样操作有利于避免遗落部分收款未申报增值税的风险，弊是企业需提前缴纳税费。

编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲

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