出口企业在对外的贸易往来过程中，由于距离限制，国外客户无法前来参观工厂了解产品细节，所以经常性的会要求企业寄送一份样品做参考。那么，关于这些寄送出去的样品，是否可申请免税？是否可进行退税？出口企业又该如何进行账务处理呢？本文就此问题，进行详细解答。
关于企业出口样品是是否可申请免税、是否可退税及其账务处理，需要区分成以下情况进行处理。
1.样品一般贸易报关出口且收汇
样品一般贸易报关出口，将取得出口报关单（出口退税联），又因为其正常收汇，实际上与一般贸易出口无异，则可以做出口免税申报，并办理退税。其纳税申报方法、申请退税方法以及账务处理方式与正常出口一致，在此不多赘述。
政策依据：国税发〔2000〕165文规定，出口企业报关出口的样品、展品，如出口企业最终在境外将其销售并收汇的，准予凭出口样品、展品的出口货物报关单（出口退税联）、出口收汇核销单（出口退税联）及其他规定的退税凭证办理退税。因此，如果企业能取得相关单证并且信息齐全，则可以退税。
2.样品一般贸易报关出口不收汇
样品一般贸易报关出口，取得出口报关单（出口退税联），但是由于没有收汇，那么该出口企业只适用于出口免税政策，但不能进行退税。增值税纳税申报表上填写免税销售额，对应进项税额转出，出口报关单及其他合法有效的进货凭证等资料留存企业备查。
需要注意的是，不收汇的商品出口报关，应作为无价值商品报关，或作为货样广告品报关。
其账务处理方式为：
1）确认出口收入
借：销售费用-样品费
贷：主营业务收入-出口免税收入
2）结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品-出口样品成本
3）进项税额转出
借：主营业务成本
贷：应交税费-应交增值税(进项税额转出)
3.样品非报关快递出口不收汇
样品非报关快递出口，便无法取得出口报关单（出口退税联），自然无法办理收汇，这种情况下，既不能退税也不能免税，必须按视同内销进行补税处理。
其账务处理方式为：
样品价值按照企业生产成本或购入成本计入当期销售费用。
借：销售费用-样品费
贷：库存商品-出口样品成本
应交税金-应交增值税(销项税额)
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
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