随着出行的交通方式越来越便利,越来越多人选择乘坐飞机出差,那乘坐飞机出差后如何取得飞机票报销凭证呢?一般来说,机场有相应航空公司的柜台可以打印航空运输电子客票行程单(下称行程单)。若该机场无法打印,或错过打印时间该怎么办?本文主要介绍单位员工在乘坐飞机后如何取得报销凭证。
一、在机场柜台和代办点(授权售票点)直接打印行程单。
报销方式:凭行程单报销,若有购买保险,某些航空公司保险金额不会体现在行程单上,需向柜台索取定额保险发票。
需要注意的是,选择此种方式打印行程单需要在航班起飞后7天内打印完毕,过期无法打印。
二、没有及时在在机场柜台和代办点(授权售票点)打印。
1、在第三方软件(如美团、携程)上购买机票:
报销方式:(1)购票后选择邮寄方式由第三方软件寄出行程单及定额保险发票,邮费到付,一般为10~30元,需要注意的是,行程单需要在航班起飞后28天内选择邮寄,过期无法邮寄
(2)在美团上购票后选择开具电子普通发票,需要在航班起飞后28天后申请,在携程上购票后可以选择立即开具电子普通发票,无需等待。其他软件具体规定详询相应客服。
2、在航空公司官网及其他途径购票
报销方式:
机票款及退票手续费、附加服务费,可以通过航空公司的电子发票开具渠道申请,具体开票流程需咨询相应的航空公司客服。以厦门航空为例,厦门航空可以在厦门航空APP及厦门航空微信公众号两种渠道申请开具电子发票。
厦门航空微信公众号申请开票流程:①关注厦门航空微信公众号,选择“服务”——“服务大厅”——“电子发票”,输入需要开票的机票票号,姓名及用来接收短信的手机号码,点击“查询”,选择发票类型为单位,纳税人识别号及公司名称、收件人邮箱为必填,其他信息为选填。信息填写完毕后点击“开具”即可。②关注厦门航空微信公众号,选择“服务”——“服务大厅”——“我的订单”——“机票订单”——“立即开票”,该种方式不需要输入机票票号,姓名,及用来接收短信的手机号码,直接填写开票信息开具即可。如下图所示:
需要注意的是,该种渠道需在机票使用后的一年内申请,过期无法申请。
保险款:各个航空公司都无法开具保险发票,需在相应的保险公司的官网申请开票,下面以华泰保险为例(具体保险公司以购票时页面显示为准)。申请流程:进入华泰保险官网选择“综合查询”——点击“按证件类型/IMEI号进行保单查询”(此方式适用于不知道保单号的旅客)——“个险服务专区”——“保单服务”——“发票索取”——“申请发票”,输入保单号及身份证号码后,点击“提交”。如下图所示:
进入后填写开票信息及手机号、邮箱号,点击“提交”即可。
编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲
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