随着7月份酷热的夏天到来，审计的旺季暂且告一段落。随之而来的是事务性工作——完善资料，整理底稿。
对于审计底稿，我们来看看会易网审计团队是如何理解的？
对于审计来说从企业获取的资料是证据，但底稿是证据的记录而非证据本身，同时审计工作底稿也是我们工作做了哪些程序的记录。而一个项目结束之后，完整归档审计底稿不仅包括底稿本身，也包括支撑得出审计结论的审计证据，而这些审计证据包括从被审计单位获取的抽凭。随着整理底稿的工作进程，审计新手经常会反映前两三个月还在做的项目，到整理底稿的时候已然记不得当初抽取了哪些凭证；又为何要拍下此份凭证、当时所拍照的抽凭是否有“规律”可言？
针对此个现象，我们的审计团队特意整理了一个抽凭小技巧：
1、明确目的：在底稿当中新增一表格或者新建一工作文档，明确记录自己本次审计的目的、需要检查什么、必须获取的资料等；
2、先找疑问，再抽取凭证：疑问提前记录，若凭证不能发现和解决想要的疑问，则采取其他方式询问。这也是我们进场前，需要先取得被审计单位的账务数据的原因之一——及早发现可疑问题及把握方向；
3、发给客户的任何资料：清晰、有条理、干净、格式字体统一、去除冗余信息；宗旨：让客户一眼就可以看明白你的目的，你想要的东西，不要考验客户的智商让其思考。通常，我会制一个Word或Excel文档按顺序罗列我所缺失的信息和资料，让客户按顺序给我解答或者补充资料；
4、细节的处理：①格式：抽凭发给客户，通常不需要科目代码及名称，只需要列明月份及凭证号；②不同的科目，会有重复的凭证，也许多笔业务做了一张凭证，所以在清单在做时，全部的凭证做在一张表，按照月份、凭证号的顺序排列，删除重复的凭证，使其清晰；③合计数、借贷方、余额等信息删除；④去除不必要的颜色和多余的草稿数据；⑤抽凭的拍摄以业务性质的主要入账科目命名或者以“月份+凭证号”命名；
5、抽凭的原则：①很小金额的不抽，因为风险低；②大额的凭证，若业务相同，则有选择性的删减，选择有代表性的业务或者客户，有些重要客户发生额都会很大，不要同一个客户或者业务重复抽；③无意义的凭证不抽，比如结转类，有些凭证后通常只会有付款回单或者无附件，则无意义；④若我们不需要单独检查凭证后附的工资人员，则无需抽工资凭证，因为我们已经单独取得了社保、工资表、个税申报表等，只需要结合资料及相关会计科目的账务处理进行分析复核等；⑤折旧类、摊销类的凭证通常也无需抽凭，但是需要获得折旧、摊销的会计政策和计算表格等；
6、抽凭的特殊目的：通过观察凭证的入账和附件，以此一定程度上了解企业的经济业务模式和账务处理习惯；
7、好记性不如烂笔头，对于抽凭的内容和特殊凭据做好相关的记录，如获取了什么、为什么获取等。
成长的道路，一步一个脚印，希望每一次认真对待的我们会变得越来越好。
编辑人：陈 航 陈桂芳 张青云
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