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摘要:本文介绍新手会计人员编制凭证的技巧。新手会计在编制凭证时如何防止账面出现银行或现金赤字?编制凭证按什么顺序比较科学合理且不容易出错?

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刚刚从事财务工作的新手在编制会计凭证时,经常是毫无章法、错误百出。编制会计凭证有很多技巧,使用这些技巧可以让编制会计凭证变得准确、快捷且易操作,具体如下:
一、编制银行单据:
1、将收到的“银行单据”与“银行对账单”进行核对,保证单据完整没有缺失。在核对过程中将凭证按收款与付款分开放置,然后进行凭证归类整理。
2、整理“收款凭证”时,根据款项性质,将收款凭证分为收货款、收往来款、收借款、收银行贷款、收银行利息、收退税款或政府补贴等。
3、整理“付款凭证”时,根据款项性质,将付款凭证分为支付采购款、支付往来款、归还借款、支付税费、支付五险一金、支付手续费、支付银行贷 款利息等。
4、凭证整理以后即可动手编制会计凭证,先录入收款部分的凭证,避免银行存款余额出现“赤字”情况,借方会计科目是银行存款,只需考虑贷方对应的会计科目;录入付款部分凭证,贷方会计科目是银行存款,只需考虑借方对应会计科目。此举可以避免会计新手因为银行存款借贷方弄错导致的金额不平,而第一步凭证与银行对账单的核对避免了因为单据缺失导致金额不一致,大大提高会计新手工作效率。
二、现金收付款编制原理与银行单据编制基本相同。
三、不涉及现金和银行存款部分的凭证编制,需要计提固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用摊销、计提营业税金及附加、计提印花税、防洪税和企业所得税等。
四、凭证编制结束以后进行检查及核对
1、银行对账单与银行存款余额进行核对;
2、现金与出纳现金日记账进行核对;
3、收入与增值税申报表收入核对,应交税费-应交增值税与增值税申报表“应纳税额”核对,如果有进项留底,则与增值税申报表“期末留底税额”核对;
4、库存商品余额与财务软件进销存账套的库存商品余额核对;
5、计提地方税金部分与地方税费申报表进行核对等。
提醒:本文分享的技巧适合中小企业。

编辑人:陈 航 陈桂芳 彭银莲

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