审计工作中，利用审计辅助软件如审计大师系列软件，不仅能更加直观的查看财务数据，还能提高审计工作的效率。财务数据的导入是所有审计软件的第一步。审计大师系列软件提供了4种导入财务数据的方式（如下图），其中用的比较多的是“从取数工具获取的财务数据中导入数据”和“从文本文件、excel文件导入数据”两种方式，下面分别介绍这两种导入方式的操作流程。
第一种，“从取数工具获取的财务数据中导入数据”，就是利用审计大师自带的财务软件取数工具取得财务数据，然后，把相应的财务数据文件导入即可。
在审计大师的菜单栏中，点击“导入财务数据”，选择“①从取数工具获取的财务数据中导入数据”。在弹出的“数据导入工具”对话框中（如下图），选择所需的“.sjdt”文件，单击“开始”就可以顺利导入数据。
第二种，“从文本文件、excel文件导入数据”，以下介绍从excel文件导入数据。利用从财务软件导出审计年度末级科目余额表和序时账，按照以下步骤导入审计大师软件中。
首先，对导出的末级科目余额表进行调整。末级科目余额表必须包含科目编码、科目名称、期初借贷方余额这三列的数据，本期借贷方发生额和期末余额可以删除。如果在科目余额表里有“资产小计”、“负债小计”、“合计”等，要把合计的这一行数据删除。
其次，对导出的序时账进行调整。一般导出的序时账在格式方面（如下图）不符合导入的要求，无法导入审计大师软件中。
第一步，把合并的单元格拆分，框选要拆分的单元格，点击excel工具栏上的“合并后居中”按钮即可。（如下图）
第二步，按Ctrl+G调出定位对话框，点击左下角的“定位条件”，在弹出的定位条件对话框中选择“空值”，就会出现下图的效果。
第三步，按下等号“=”，然后按一下键盘上向上的方向键，也就是↑。单元格中会返回如下图的引用。
第四步，按住Ctrl+Enter就快速完成了所有填充（如下图），这样序时账的格式就调整好了。
最后，把调整好格式的末级科目余额表和序时账，根据以下步骤导入审计大师软件中即可。
第一步，在审计大师的菜单栏中，点击“导入财务数据”，选择”③从文本文件、excel文件导入数据”，在右侧选择“①同时导入科目与期初余额”，把科目编码、科目名称、期初余额对应到表格的各列中，点击“执行导入”。
第二步，在审计大师的菜单栏中，点击“导入财务数据“，选择”③从文本文件、excel文件导入数据“，在右侧选择“②导入记账凭证（或序时账）”，分别把日期、凭证号、科目编码、科目名称、摘要、发生额等数据对应到表格的各列中，点击“执行导入”。
第三步，在审计大师的菜单栏中，点击“导入财务数据“，选择”③从文本文件、excel文件导入数据“，在右侧选择“③从凭证汇总发生额（科目）”，软件就自动汇总了发生额。
我介绍了以上两种财务数据导入审计大师的方法。第一种方法，操作简单，但是容易受到财务软件版本的限制。第二种方法，在操作上相对比较复杂，但是应用面广不受财务软件版本的影响。利用这两种数据导入方法，所有的财务数据都可以导入审计大师系列软件中，并进行进一步的审计工作。
编辑人：陈航 陈桂芳 彭银莲
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