未入审计行业前,高薪资是我对审计行业的第一印象;“入坑”之后,发现高薪资的背后是用时间换来的经验、是一步步不断完善的专业知识;专业知识可以从书本、网络等渠道获取,而经验则需要从实际工作总不断去复盘、总结,也需要不断的提高生活常识。只有足够丰富的工作经验和生活常识,才能不断提高自身的敏感性,而敏感性有助于你在取得被审计单位资料时快速发现其问题所在。
今天,我来分享几个工作中,我们应该有的敏感性的简单案例。
案例一:
生活中的常识告诉我们住宿发票往往是整数或者尾数大概率含一个3、6、8、9。尾数是以上那些数据之一的,有可能酒店或者旅馆是为了讨个吉利。但是如果餐饮发票是整数的,比如整百、整千,那么就值得怀疑了。可能存在虚报或者浮报。有些人会说,那很正常,我吃了这么多钱,我和营业员说零头给我抹去,所以就产生了整数的报销。像业务招待,除非是路边小店,正常的,抹零头的很少。所以这种借口不可信。
案例二:
在核实企业相关人员报销购买小额资产的价款时,其实有两个支付款项的时点,一是单位人员购买时点支付的款项,二报销时点企业给工作人员支付的款项;故不能仅检查企业入账的发票和支付给本企业员工的付款回单,还应该查看凭证附件是否有购买协议,是否有对应人员支付给供应商的付款回单;上诉几项附件的金额一致,方能说明资产入账价值的正确性。
案例三:
对于终止研发项目后的期间,账上还出现相关项目的研发支出,值得注意该项目支出是终止前发生的,还是终止后发生的;若是终止前发生的,则要立马思考该支出的相关原始单据所记载的内容及日期等信息是否符合计入研发支出的条件、是何原因导致迟入账等;若是终止项目后发生的,则真实性有待考证。
案例四:
大家一般都认为,审计当中最简单的是现金核查了,但也往往容易忽略内控方面存在的问题。现金核查不仅要有日常的现金盘点表、相关人员是否均有签字等,此外还要进行监盘;而监盘现金时,要注意出纳从何处将现金取出,是其保管的保险箱还是从领导办公室?此处涉及现金管理是否规范、是否存在挪用等舞弊问题。
又如,XX月XX日现金/银行存款支出“拆除XX设备劳务费XX元”,那么则要关注是否存在相应的固定资产清理收入等等一些类似问题。
案例五:
请大家看一笔分录,如下:
当我看到此笔分录时,首先存在以下几个疑问:
(1)减少的资产是什么?
(2)是一项资产减少还是几项资产的减少合计?
(3)报废收入为0是否真实?
又如:
看到该笔分录时,我的疑问是金额52,679.28是如何得出的?对应的收款记录在哪里?是否能够明确区分得出对应的收款记录?
另外,我们在检查固定资产的时候不能仅仅关注资产的所有权,还有资产的他项权利也需要注意,比如是否存在抵押、质押、担保、查封、冻结等情况,一些不动产和动产的他项权利可以结合短期借款以及长期应付款去看;有时候他项权利是否存在比账表不一致的问题更值得去注意!
等等一些疑问都是需要我们向被审计单位发出的疑问!
所以说,审计过程中看似普通的步骤,但其实非常需要审计人员的敏感性,每一步动作都需要去想“为什么”、“是否合理”、“是否合规”,做到谨小慎微才能立于“不败之地”!另外对于一些精心舞弊的案件,要保持一颗敏感的心,多问为什么;多问才能让舞弊者、策划者和有参与者心虚,有助于发现问题;若不问,不仅少了发现问题的机会,也许会让舞弊策划者内心窃喜。
最后分享两句话:1、宁要人恨,莫要人怜;2、贪官要奸,清官更要奸!
编辑人:陈 航 陈桂芳 吴映苹
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