如何避免电子发票重复报销？

问：由于增值税电子普通发票可以重复打印，企业应如何避免员工将同一张电子发票重复报账的问题？

答：以福建省为例，根据《福建省国家税务局关于推广使用增值税电子普通发票等有关事项的公告》(福建省国家税务局公告2017年第3号)第一条规定：“ 一、大力推广电子发票

……

（五）纳税人可以使用“发票查验及报账管理系统”（网址：信心服务-福建航天信息科技有限公司http://www.aisino-fj.com/downloadcenter/detail/400）解决重复报销、批量查询等问题。”

因此，纳税人可以使用“发票查验及报账管理系统”避免员工将同一张增值税发票（含电子发票）重复报账的问题。

《发票查验及报账管理系统》操作流程：

（1）企业可根据网址下载软件并安装。

（2）安装后，点击右下角“用户注册”即可登陆进行操作（解读：用户注册不限于企业，单位与个人均可注册）。

（3）进入系统界面后，点击“帮助（H）”--“查看帮助”中下载具体操作流程。

编辑：陈 航 郑静媛

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