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摘要:财务在日常工作中,时常因为各种原因需要整理数据形成表格或者引用他人表格的数据;那么,如何巧妙利用vlookup函数引用原表中的各种信息呢?

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众所周知,vlookup函数是一个非常好用的查找引用公式,利用vlookup函数的前提条件得先有确定的唯一查找值。当表格中没有唯一值时,我们又该如何进行操作呢?不用担心,请看会易网财务顾问如何将表一的A、B、C、D、E、F列信息引用到表二当中的A’、B’、C’、D’、E’、F’列当中:
表一:

VLOOKUP函数流程1表二:

VLOOKUP函数流程2

根据表一,如果直接查找表一当中的“项目列”,那么表二当中对应出来的值只会是表一当中搜索的第一条值,而“项目列”对应多笔业务,导致表二当中引用表一的信息存在错误,显然是不可取的;同理,如果以表一当中的“月份或者凭证号”作为查找值引用,也是会出现此种错误引用情况。
不过,我们可以利用表格当中原有的信息设定“唯一值”,从而进行查找引用,具体如下:
(1)利用“&”符号,给表一和表二同时设定“唯一值”(月份+凭证号);

VLOOKUP函数流程3-1

VLOOKUP函数流程3-2

(2)如图所示,在表二当中常规利用vlookup函数:
函数过程:

VLOOKUP函数流程4-1

引用结果:

VLOOKUP函数流程4-2

说明:“0”代表表一当中此列无数据;切记vlookup函数当中唯一值列的绝对引用,不要与行的绝对引用混用,否则公式下拉后会出现错误引用信息。
(3)可能某些单位当月一笔凭证对应多笔金额,此时“月份+凭证号”并不是唯一值,也会导致错误查找引用信息;同理,我们可以多加金额一列设定唯一值,即“月份+凭证号+金额”,后续操作如前述步骤(1)、(2)。
(4)最后,当表二当中操作完成vlookup函数的操作时,可以利用快捷键“ctrl+V”、“ctrl+shift+V”将A’、B’、C’、D’、E’、F’的信息复制以数值格式黏贴,避免后续表一数据丢失,而导致表二当中信息均出现错误。
Vlookup函数的巧妙利用,你学会了吗?

编辑人:陈 航  陈桂芳  张青云

以上就是关于"如何利用Vlookup函数提高财务工作效率?"的相关内容介绍,希望对您有所帮助,更多关于实用好用的财税知识,敬请关注会易网

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