往来款项目是资产负债表的重要组成部份，对其进行账龄分析并提取相应比例的坏账准备，能更真实、准确反映企业债权、债务的情况。那么，如何对往来款项目的账龄进行分析呢？
本文以应收账款为例，描述其分析方法。
首先，对应收账款的明细表中账龄1年以内所在列使用excel中的IF公式，IF(累计贷方>=期初余额，期末余额，2)，即：若累计贷方金额大于等于期初余额，则应收账款期末余额的账龄为一年以内；若显示数字2，说明该笔应收不止是一年以内，可能存在1-2年或者更久的应收款项，以下采用案例进行说明。
案例一：
A公司2018年末的应收账款余额为500,000.00元，其中应收账款—B 公司期末余额为93,280,00元，上图为A公司2016年-2018年的应收B公司账款的发生明细。首先，我们在2018年所在行带入IF公式，得出的结果是2，由此我们可以判断出该公司的应收账款账龄存在1年以上。由此，我们需进行进一步判断具体账龄。我们合计3年的累计借方为191,400.00元和累计贷方为98,120.00元。因为累计贷方合计金额98,120.00元大于2016年期初余额和2016年累计借方之和，因此不存在2年以上账龄（2016年发生）的应收账款；2017年期初金额加上2017年累计借方金额之和大于累计贷方合计金额98,120.00元，因此存在1-2年的账龄。用2017年期初余额和2017年累计借方的合计数减去3年累计贷方合计金额98,120.00元，得出数值为61,730.00元,为账龄1-2年的应收账款金额，2018年累计借方金额为账龄1年以内的应收账款金额。由此我们可以得出应收账款—B公司账款的具体账龄如下：
案例二：
A公司2018年末的应收账款为500,000.00元，其中应收账款—C 公司192,552.00元，上图为A公司2016年-2018年的应收C公司账款的发生明细。首先，我们在2018年所在行带入IF公式，得出的结果是2，由此我们可以判断出该公司的应收账款账龄存在一年以上，由此我们需进一步判断具体账龄。合计3年累计借方金额为281,270.00元，累计贷方金额为88,218,00元，累计贷方合计数小于2016年期初余额和2016年累计借方金额之和，因此存在账龄为2年以上（2016年发生）的应收账款，又因为2016年期初余额为0.00元，因此为账龄2-3年的应收账款。用2016年累计借方金额减去累计贷方合计金额88,718.00元，得出数值89,952.00元，为账龄2-3年的应收账款；2017年的累计借方金额为账龄1-2年的应收账款，2018年的累计借方金额为账龄1年以内的应收账款。由此我们可以得出A公司应收C公司账款的具体账龄如下：
本文以应收账款为例进行账龄分析，应付账款，预收账款，预付账款，其他应收款，其他应付款皆可参考应收账款的账龄分析方式。
编辑人：陈 航 陈桂芳 彭银莲
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